Schon Goethe wusste: „Es irrt der Mensch so lang er strebt“. Und das ist auch gut so. Denn nur wer Probleme erkennt, analysiert und nach Lösungen sucht, kann voran kommen. Dabei hilf der PDCA-Zyklus.

Versuch macht „kluch“

Der kontinuierliche Verbesserungsprozess ist der Grundgedanke des Qualitätsmanagements. Der PDCA-Zyklus besteht aus vier Schritten:

1. Plan (Planung)
2. Do (Ausprobieren)
3. Check (Überprüfen)
4. Act (Durchführen)

Diese werden mehrfach durchlaufen und stellen damit den dynamischen Prozess des Wissenserwerbs dar. Das lässt sich auch auf das Schreiben übertragen.

Sie brauchen einen Plan

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, müssen Sie Ihr Schreibprojekt planen. Definieren Sie zunächst Ihre Ziele. Fragen Sie sich dazu: Was wollen Sie warum, für wen und wie bis wann geschrieben haben?

Entwerfen Sie dann einen realistischen Zeitplan und überlegen Sie dabei, welche Aufgaben Sie in welcher Reihenfolge erledigen müssen. Identifizieren Sie abschließend mögliche Störfaktoren. Planen Sie auf dieser Basis ausreichend Pufferzeiten ein und organisieren Sie Ihr Risikomanagement.

Beginnen Sie zu schreiben

Formulieren Sie vorab Ihre Leitfrage: Welches Phänomen wollen Sie unter welchem Gesichtspunkt beleuchten?

Suchen Sie nun gezielt nach Antworten auf Ihre Frage. Entwickeln Sie dabei Hypothesen zu Ihrer Leitfrage und möglichen Unterfragen. Notieren Sie sich die dazu passenden Argumente.

Erstellen Sie anhand der Fragen und Hypothesen eine Gliederung. Planen Sie dabei den Weg von Ihrer Leitfrage zur Antwort. Bedenken Sie auch, dass Sie Ihre Leserin mit den entsprechenden Hintergrundinformationen versorgen müssen.

Überprüfen Sie Ihre Arbeit

Der kritische Blick auf den Schreibprozess ist das zentrale Element des PDCA-Zyklus. Hier entscheiden Sie, wie es weiter geht: Läuft alles nach Plan, sind Sie auf dem richtigen Weg und dürfen so weitermachen. Wenn Sie Hindernisse bemerken, sollten Sie diese analysieren und nach Lösungen suchen. Hierbei können Sie sich an den sieben Fragen orientieren.

Verbessern Sie Ihren Schreibprozess

Die Erkenntnisse der Analyse zeigen Ihnen, wo es Verbesserungspotenzial gibt. An diesen Stellen können Sie gezielt ansetzen und Neues ausprobieren.

In der Wiederholung liegt die Kraft

Nach dem ersten Durchlauf beginnt der PDCA-Zyklus von vorn – nur eine Ebene höher. Nutzen Sie die gewonnenen Erfahrungen und entwickeln Sie sich weiter. Denn: Übung macht die Meisterin!