Bei der Planung Ihres Schreibprojekts müssen Sie viele verschiedene Arbeitsschritte koordinieren: Recherchieren, Schreiben und Analysieren, aber auch Strukturen schaffen und Fragen entwickeln. Auf den ersten Blick scheinen alle Aufgaben gleich bedeutsam zu sein.

Da Sie aber nicht alles auf einmal machen können, müssen Sie Prioritäten setzen. Hier stellt sich jedoch die Frage, auf welcher Grundlage Sie sich für welche Reihenfolge entscheiden.

Die Eisenhower-Matrix ist ein bewährtes Tool im Projektmanagement, mit dem Sie die anstehenden Arbeiten im Hinblick auf Dringlichkeit und Wichtigkeit bewerten. Es wurde vom US-Amerikanischen Präsidenten Dwight D. Eisenhower entwickelt und deshalb auch nach ihm benannt.

Denken Sie in Kategorien

Ordnen Sie Ihre Schreibaufgaben. Arbeiten Sie dabei mit den folgenden Kategorien:

• Gleichermaßen wichtige und dringende Aufgaben bekommen Priorität A.
• Aufgaben, die wichtig, aber nicht dringend sind, bekommen Priorität B.
• Aufgaben, die nicht wichtig, aber dringend sind, bekommen Priorität C.
• Weder wichtige noch dringende Aufgaben bekommen Priorität D.

Was ist Ihnen im Schreibprojekt wichtig?

Für die Festlegung der Wichtigkeit ist entscheidend, welche Bedeutung die Erledigung des ausgewählten Arbeitsschrittes für Ihr Schreibprojekt hat. Eine „generelle Wichtigkeit“ gibt es nicht.

Fragen Sie sich eher: Wie wichtig ist mir dieses eine Argument? Oder: Brauche ich die ganzen Erklärungen wirklich? Und vor allem: Welche Erwartungen sind mit der Erledigung bestimmter Arbeiten verknüpft? Die Antworten dieser Fragen sollten die Grundlage Ihrer Entscheidung sein.

Woran erkennen Sie, was dringend ist?

Bei der Dringlichkeit geht es in erster Linie um Fristen und Termine. Beim Schreiben spielt aber auch die Reihenfolge, in der bestimmte Arbeiten erledigt werden müssen, eine wichtige Rolle.

In der Eisenhower-Matrix gleichen Sie die ermittelte Dringlichkeit mit der Wichtigkeit Ihrer Schreibaufgaben ab:

So können Sie sich entscheiden

Aus der Priorisierung lassen sich die folgenden Arbeitsanweisungen ableiten:

• A-Aufgaben sollten Sie sofort erledigen.
• B-Aufgaben sollten Sie exakt terminieren.
• C-Aufgaben können Sie (sofern das möglich ist) jemandem übertragen.
• D-Aufgaben brauchen Sie nicht zu erledigen.

Mit dieser Entscheidungshilfe bringen Sie schnell und einfach Struktur in Ihren Schreibprozess.