Haben Sie das Gefühl, dass andere immer schneller mit ihren Aufgaben fertig sind als Sie? In solchen Momenten wünschen Sie sich bestimmt, effektiver arbeiten zu könnten. Das ist – zumindest in einem bestimmten Rahmen – möglich. Stichwort: „Pomodoro“.

Nutzen Sie Ihre Zeit!

Der Schreibprozess erfordert, wie jede andere geistige Betätigung auch, ein Höchstmaß an Konzentration. Leider sind wir aber alle nur begrenzt leistungsfähig. Wir können nicht rund um die Uhr produktiv sein, selbst wenn wir das wollten.

Wie lange Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren können, hängt von der individuellen Konzentrationsfähigkeit ab. Diese können Sie nicht oder nur in geringem Maße verbessern, zum Beispiel durch die Berücksichtigung Ihrer individuellen Leistungskurve.

Um effizienter bei der Textarbeit zu werden, können Sie versuchen, die Ihnen zur Verfügung stehende Zeit besser zu nutzen.

Der schnelle Wechsel zahlt sich aus

Steigern Sie Ihre Konzentrations-, Merk- und Denkfähigkeit, indem Sie viele kleine Pausen in Ihren Arbeitsalltag integrieren. Denn ein ausgewogenes Verhältnis von Arbeits- und Regenerationszeit erhöht die geistige Beweglichkeit.

Es steckt jedoch noch mehr dahinter: Während Sie Ihr Gehirn zunächst mit wichtigen Informationen versorgen, beginnt dieses in Ihrer „Pause“ mit der notwendigen Verknüpfung der Daten.

Wenn es Ihnen schwerfällt, sich die Auszeiten während des Schreibens zu nehmen, empfehle ich Ihnen die Pomodoro-Technik.

Mit Stift und Kurzzeitwecker

Pomodoro gilt als Klassiker des Zeitmanagements. Sie wurde in den 1980-er Jahren von Francesco Cirillo entwickelt, der dafür – so erklärt sich der Name – eine Küchenuhr in Tomatenform verwendet hat.

Probieren Sie es einfach aus

1. Wählen Sie eine anstehende Aufgabe aus und formulieren Sie dazu einen Arbeitsauftrag.
2. Stellen Sich sich einen Kurzzeitwecker auf 25 Minuten.
3. Konzentrieren Sie sich auf die vor Ihnen liegende Aufgabe und bearbeiten Sie sie.
4. Wenn der Wecker klingelt, markieren Sie sich die Stelle, bis zu der Sie gekommen sind.
5. Machen Sie fünf Minuten Pause und starten Sie danach gut erholt in die nächste „Pomodoro“.

Sie werden staunen, wie effektiv diese Methode ist.

Achten Sie darauf, dass Sie nach jeweils vier Arbeitseinheiten, also nach zwei Stunden, eine etwas längere Pause von etwa 15 bis 20 Minuten einplanen.