Wenn ein riesiger Berg Arbeit vor Ihnen liegt und Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, empfehle ich Ihnen, sich Meilensteine zu setzen. Diese helfen Ihnen nicht nur dabei, den Überblick über die anstehenden Aufgaben zu behalten. Meilensteine können auch – wenn Sie sie geschickt platziert haben – für mehr Motivation beim Schreiben sorgen.

Definieren Sie Ihre Highlights

Aufgaben, die zu groß oder zu komplex sind, um sie von Anfang an zu überblicken, sollten Sie in Teilaufgaben zerlegen. Sie bearbeiten dann eine kleine Aufgabe nach der nächsten und kommen dadurch Schritt für Schritt Ihrem großen Ziel näher.

Um nicht immer nur das große Ziel vor Augen zu haben, sollten Sie sich auch die kleinen Highlights auf dem Weg ansehen. Suchen Sie gezielt nach „Ereignissen mit besonderer Bedeutung“. Das sind die Meilensteine in Ihrem Schreibprojekt.

Die Arbeit mit Meilensteinen bringen Ihnen viele Vorteile:

• Meilensteine unterteilen ein großes Projekt in kleine überschaubare Bereiche.
• Meilensteine erlauben kleinschrittige Kontrolle – und damit ein schnelles Gegensteuern bei unerwarteten Entwicklungen.
• Meilensteine dienen der Qualitätssicherung und helfen dadurch auch bei der Dokumentation des Schreibprojekts (und dessen Abrechnung).

Der wichtigste Aspekt ist jedoch: Meilensteine sorgen für die notwendige Motivation im Schreibprozess, denn Sie sehen dadurch den Fortschritt in Ihrer Arbeit. Blicken Sie mit Stolz auf das zurück, was Sie bereits geschafft haben, und nutzen Sie das frisch erworbene Wissen zur Planung der Aufgaben, die noch vor Ihnen liegen.

Die Etappen beim Schreiben

Meilensteine sind idealerweise über das gesamte Vorhaben verteilt und gliedern es dadurch in gleichgroße Abschnitte. Ausgehend von den einzelnen Phasen, die Sie beim Schreiben durchlaufen, könnten Sie zum Beispiel sieben Meilensteine setzen:

1. Projektstart: Beginn Planungsphase (Konzeption, Vorarbeiten, Zeit- und Arbeitsplanung)
2. Abschluss Planungsphase: Beginn Recherche- und Analysephase I (Datengewinnung und Analyse)
3. Abschluss Recherche- und Analysephase I: Beginn Schreibphase I (Textentwürfe erstellen)
4. Abschluss Schreibphase I: Beginn Recherche- und Analysephase II (Datenüberprüfung)
5. Abschluss Recherche- und Analysephase I: Beginn Schreibphase II (inhaltliche Überarbeitung)
6. Abschluss Schreibphase II: Beginn Redaktionsphase (textliche und formale Redaktion)
7. Abschluss Redaktionsphase: Projektende

Passen Sie diese Vorschläge an Ihr individuelles Schreibverhalten an. Und vergessen Sie nicht, sich für jeden Etappensieg eine Belohnung in Aussicht zu stellen, um ihn entsprechend feiern zu können!